תכנון אירוע בר/בת מצווה
- sara perzon
- Feb 25
- 2 min read
הגיע הרגע והגיעה השעה והבת/ בר מצווה בפתח.
איך מארגנים, מה כדאי לדעת והכי חשוב איך נשארים רגועים בכל התהליך.

תכנון טוב יהפוך את החיים לקלים יותר
שבו שנייה, קודם כל אתם, קבעו מסגרת כללי לאירוע. המשיכו לפגישה עם הנערה/ נער ודמיינו איך יראה האירוע או כל האירועים. יכולים להיות מסיבה, מפגש חברים, עלייה לתורה , שבת ובגדול השמיים הם הגבול.
קבעו תאריכים לכל האירועים. הכי טוב לקבוע מספיק זמן מראש ולבקש מהמוזמנים לשריין את התאריך.
בדקו כמה מוזמנים תרצו להזמין לכל אירוע.
תכננו את לוז האירוע עצמו. מה יהיה בו בכל שעה. מתי מתחיל, מתי מסתיים, מתי יהיה סרטון ומתי יהיו ריקודים ומתי תוגש המנה העיקרית. ממש ברמה של דקות. אירוע טוב הוא אירוע שמתוכנן לפרטי פרטים. אגב, את הלו"ז תתנו לבעלי המקצוע באירוע, לד'גי ולצלמת ולמנהל האירוע באולם/מסעדה. כך הם ידעו מה קורה בכל שלב ויפעלו בהתאם ואתם תוכלו להנות יותר באירוע.
שלב הביצוע. את הלו"ז נפרק למשימות קטנות ונחליט מי עושה מה. מי עושה את הסרטון, איזה ד'יגי נזמין, איזה קייטרניג וכו'.
למשל, אילו צילומים תרצו, האם צילומי משפחה לפני האירוע ואז להפוך את האלבום לספר אורחים? אולי צילומים רק באירוע עצמו? האם תרצו צילומי מגנטים? עוד על צילומים באירוע תוכלו לקרוא כאן.
בגדים לכל המשפחה, אומנם שייך לשלב הביצוע, אבל בהחלט שלב ששווה לשים עליו דגש. לא לחכות לרגע האחרון. מה שאפשר להזמין מראש, עשו זאת. באתר next, אפשר למצוא בגדים מהממים לכל המשפחה, ויחסית למחירים בארץ, אפילו בזול. אבל לוקח זמן למשלוח להגיע. לכן שווה להזמין מראש. חשבו על צבעים מתאימים, למשל כחולים או ירוקים או פסטלים וחפשו בגדים לכל המשפחה.
שבועיים לפני האירוע שילחו את ההזמנה. אפשר לעצב הזמנה בקאנבה, בקלות יחסית. אם הצטלמתם לפני, אפשר לשלב את אחת התמונות בהזמנה.

מה האפשרויות לחגיגות? את האמת שאין סוף. אבל הנה כמה מהן:
מפגש חברים ומשפחה עם אוכל טוב ופעילות נפרדת לילדים.
מסיבת ריקודים (פה כדאי לזכור שרוב הילדים פעם ראשונה רוקדים, אז אפשר להביא להם מפעיל שגם עוזר להם לרקוד פיזית, ולא gast dance זה לא מפעיל. ילד שלא מתחבר ונמצא בצד שכל שאר הילדים בכיתה רוקדים, זה מבאס. והמסך לא יכול לחבר אותו לשאר הכיתה)
ציורי חינה
עמדת צילום באירוע.
אמן חושים שמחזיק את האירוע,
ד'יגי
טיול למצדה בזריחה ועלייה לתורה שם.
עלייה לתורה בכותל ומסעדה אחריה.
טיול עם פעילות ובסיום הטיול ארוחה בשטח.

ארגון נכון יחסוך לכם לחץ ובלגן ויבטיח חוויה בלתי נשכחת. אבל הכי חשוב, תכנון נכון יאפשר לכם להנות מהתהליך ומההכנות ולהגיע לאירוע בדיוק בדיוק כמו שחלמתם.

Comments